De juiste capaciteit van een productdisplay berekenen: waar moet je op letten?

Hoeveel producten fysiek op een display passen, is vrij eenvoudig uit te rekenen. De vraag is of dat aantal in de praktijk werkt. Een display moet voldoende voorraad bevatten, prettig te vullen zijn en het gewicht van de producten kunnen dragen. Bij meerdere productvarianten speelt mee hoeveel ruimte iedere variant krijgt. Een capaciteitsberekening begint bij de afmetingen van het product en de beschikbare ruimte.

Welke gegevens heb je nodig om de displaycapaciteit te berekenen?

Zorg eerst dat je de belangrijkste gegevens van het product en de display bij de hand hebt:

• de bruikbare breedte, diepte en hoogte van het display
• de buitenmaten van het product inclusief verpakking
• het brutogewicht per product
• het aantal schappen, haken of vakken
• het aantal SKU’s
• de positie waarin het product wordt gepresenteerd

Meet de verpakking zoals deze straks in het display staat. Een tray, blisterverpakking, dop of uitstekend onderdeel neemt ruimte in en hoort dus bij de productmaat. Bepaal tegelijk welke zijde naar voren komt. Een verpakking van 10 centimeter breed en 8 centimeter diep kan misschien worden gedraaid, maar dat is niet altijd wenselijk voor de presentatie.

Gebruik voor de berekening de bruikbare binnenruimte. Een display kan buitenwerks 90 centimeter breed zijn, terwijl zijwanden, schapdragers of verdelers ervoor zorgen dat er minder ruimte voor de producten overblijft. De juiste afmetingen hangen daarnaast af van het type display en de plek waar deze wordt gebruikt. Lees bijvoorbeeld meer over de ideale afmetingen van een toonbankdisplay.

Zo bereken je de capaciteit van een display

Bij een display met schappen begin je met het aantal producten dat naast elkaar past:

Producten per rij = bruikbare schapbreedte ÷ productbreedte

Voor de diepte gebruik je dezelfde aanpak:

Producten achter elkaar = bruikbare schapdiepte ÷ productdiepte

Staan de producten één laag hoog, dan geldt:

Capaciteit per schap = producten per rij × producten achter elkaar

Vermenigvuldig dit aantal met het aantal identieke schappen om de totale capaciteit te bepalen. Kunnen producten veilig worden gestapeld? Neem dan het aantal volledige lagen mee in de berekening. Rond uitkomsten altijd naar beneden af.

Theoretische capaciteit is niet altijd de bruikbare capaciteit

Op papier kunnen 9 verpakkingen van 10 centimeter precies binnen een breedte van 90 centimeter passen. In een echte display kan zo’n indeling te krap zijn. Producten moeten zonder moeite geplaatst en uitgenomen kunnen worden. Bij een doos met rechte zijden is weinig tussenruimte nodig. Een zak, fles of verpakking met uitstekende onderdelen kan meer ruimte vragen. Als je weet hoeveel tussenruimte nodig is, kun je die direct meenemen:

Producten per rij = bruikbare breedte ÷ (productbreedte + tussenruimte)

De berekening geeft het maximale aantal producten. Controleer daarna of er voldoende ruimte overblijft om het display gemakkelijk te vullen en producten eruit te nemen.

Wat zijn facings en hoe verdeel je meerdere SKU’s?

Een facing is één productpositie die vanaf de voorkant van het display zichtbaar is. Staan drie exemplaren van dezelfde SKU naast elkaar, dan heeft die SKU drie facings. Producten daarachter tellen mee voor de voorraad, niet als extra facing. Een schap met 8 producten naast elkaar en 4 achter elkaar heeft bijvoorbeeld 8 facings en ruimte voor 32 producten. Bij meerdere SKU’s kun je meer facings en voorraadruimte geven aan varianten die sneller verkopen. Naast capaciteit spelen zichtbaarheid, productfocus en overzicht een rol bij een effectieve winkeldisplay.

Een planogram kan helpen om die verdeling vooraf vast te leggen. Hierin staat waar iedere SKU komt te staan en hoeveel facings ervoor beschikbaar zijn. Dat is vooral handig als dezelfde display op meerdere locaties wordt geplaatst.

Capaciteit berekenen bij schappen, haken en vakken

Niet ieder product staat op een schap. Bij hangende producten of displays met afzonderlijke vakken werkt de berekening iets anders.

Schappen

Bij producten die één laag hoog staan:

Capaciteit per schap = producten naast elkaar × producten achter elkaar

Haken

Bij hangende producten:

Capaciteit = aantal haken × aantal producten per haak

Kijk hierbij niet alleen naar de lengte van de haak. De dikte en het gewicht van de verpakking, de ophangopening en de ruimte om een product van de haak te halen spelen eveneens mee.

Vakken of trays

Bij vakken of trays:

Totale capaciteit = capaciteit per vak × aantal vakken

Zijn niet alle vakken even groot of worden verschillende SKU’s gebruikt? Bereken de capaciteit dan per vak.

Hoeveel voorraad heb je werkelijk nodig?

Dat er ruimte is voor een bepaald aantal producten, betekent niet dat je die capaciteit volledig moet benutten. Kijk naar hoeveel producten zichtbaar moeten blijven, hoeveel er naar verwachting worden verkocht en wanneer het display opnieuw wordt aangevuld. Een display dat meerdere keren per dag wordt bijgevuld, hoeft minder voorraad te bevatten dan een display dat langere tijd zonder aanvulling staat. Hoe vaak een display wordt aangevuld, heeft dus direct invloed op de capaciteit die je nodig hebt.

Vergeet het gewicht van de producten niet

Ruimte is maar één kant van de berekening. Het totale gewicht kan de capaciteit begrenzen.

Stel dat er 40 producten van 500 gram op een schap passen. Een volledig gevuld schap draagt dan 20 kilogram aan producten. Trays, houders of andere onderdelen komen daar nog bij.

De productbelasting kun je zo berekenen:

Productbelasting = aantal producten × brutogewicht per product + gewicht van trays en accessoires

Zo weet je hoeveel gewicht er op een volledig gevuld schap komt te staan. Daarna moet worden gecontroleerd of het schap en de displayconstructie die belasting aankunnen.

De belastbaarheid hangt onder meer af van de constructie, schapbreedte, ondersteuning en verdeling van het gewicht. Welke veiligheidsmarge nodig is, verschilt per ontwerp en toepassing.

Rekenvoorbeeld: hoeveel producten passen op een display?

We nemen een display met vier schappen. Ieder schap heeft 90 centimeter bruikbare breedte en 40 centimeter bruikbare diepte.

Het product is inclusief verpakking:

• 10 centimeter breed
• 8 centimeter diep
• 20 centimeter hoog

De producten staan één laag hoog.

Voor de breedte:

90 ÷ 10 = 9 producten

Voor de diepte:

40 ÷ 8 = 5 producten

Per schap:

9 × 5 = 45 producten

Voor vier schappen:

45 × 4 = 180 producten

Op basis van de beschikbare ruimte passen er 180 producten. Of je het display daadwerkelijk met 180 stuks wilt vullen, hangt af van de facings, benodigde voorraad, bereikbaarheid en totale belasting.

Veelgemaakte fouten bij het berekenen van displaycapaciteit

Een paar centimeter of zelfs millimeter verschil kan bepalen of een extra product nog past. Gebruik daarom de werkelijke verpakkingsmaten en de ruimte die binnen de display beschikbaar is.

Let vooral op deze punten:

• Rekenen met de buitenmaten van het display. Zijwanden en andere constructiedelen nemen ruimte in.
• De productpositie niet vastleggen. Een gedraaide verpakking gebruikt een andere breedte en diepte.
• Te krap rekenen. Er moet voldoende ruimte zijn om producten te plaatsen en te pakken.
• Naar boven afronden. Alleen volledige producten passen daadwerkelijk.
• Gewicht en accessoires vergeten. Trays en houders nemen ruimte in en verhogen de belasting.
• Alle SKU’s hetzelfde behandelen. Formaat, gewicht en benodigde voorraad kunnen per variant verschillen.

Naast fouten in de capaciteitsberekening zijn er meer keuzes die invloed hebben op het uiteindelijke resultaat. Bekijk daarom ook de veelgemaakte fouten bij het kiezen van een display.Test de capaciteit met een prototype

Een berekening laat zien wat er mogelijk is. Met een prototype controleer je of de gekozen indeling in de praktijk goed te vullen en te gebruiken is. Test bij voorkeur met de echte producten. Zijn die nog niet beschikbaar, gebruik dan dezelfde afmetingen en een representatief gewicht. Zo kun je de indeling, bereikbaarheid en belasting controleren voordat de display in serie wordt geproduceerd.

Welke capaciteit past bij jouw product?

Begin met de bruikbare ruimte in de display en de werkelijke afmetingen van het product. Bepaal hoeveel producten naast en achter elkaar passen en kijk daarna naar facings, voorraad en gewicht. Zo krijg je niet alleen een theoretisch maximum, maar een indeling die past bij de manier waarop de display wordt gebruikt. Weet je al hoeveel producten je wilt presenteren en wat de afmetingen en het gewicht zijn? Dan kan Dutch Display deze gegevens meenemen bij het ontwikkelen van een display op maat die aansluit op het product en de gewenste capaciteit.